Prise en main de la fonction mailing

Etape 1 : Ouvrir votre document avec votre éditieur de texte habituel 

 

Faites Fichier puis Imprimer : La fenêtre de séléction de l'imprimante s'ouvre ;

Validez en selectionnant l'imprimante Internet-fax

  

 

Etape 2 : FAXit s'ouvre et votre document se visualise.   

  

Activez la fonction Mailing en cliquant sur :

 

 

Etape 3  : Votre document dont vous pouvez voir une vue d'ensemble

est maintenant traité comme un fax.

 

   

Il s'agit maintenant d'importer la liste des numéros de vos destinataires.

Vous avez deux possibilités :

·         A partir du presse papier : cliquez sur l'icone

·         A partir d'un fichier texte : cliquez sur l'icone

 

Avant de lancer l'imporation assurer vous bien d'avoir préparé correctement

votre fichier oû sont stockés vos numéros de télécopies

 

Importation à partir d'un Fichier Texte :

(Le mode importation à partir du Presse papier

est traité dans la rubrique Personnaliser son mailing) 

Dans cet exemple nous avons enregistrer une série de numéros

dans le bloc note et avons nomé le fichier "Liste des destinataires".

Vous n'avez pas besoin d'ouvrir le document pour lancer l'importation.

Cliquer sur l'icone

 

Etape 4 : La fenêtre de dialogue windows s'ouvre ;

Sélectionnez ensuite le fichier dans lequel vous avez stocké la liste des numéros

puis validez sur ouvrir ou ok.

La fenêtre FAXit "importation de texte" s'ouvre : validez sur ok

 

Etape 5 : La fenêtre FAXit "envoie multiple" s'ouvre. 

 

Dans cette fenêtre plusieurs champs à renseigner sont à votre disposition

pour finaliser votre mailing :

Commentaire pour l'accusé de réception : vous permets d'identifier votre mailing

et surtout de gérer correctement les retour du mailing

Configuration : Cf rubrique configuration

Type d'envoie : sélectionnez le mode qui correspond à vos besoins ;

Mode urgent pour un envoie immédiat : 7H00 à 22H00

Mode économique pour un envoie différé : de 22H00 à 7H00

 

Une fois renseigné tous les champs validez sur ok ; 

La fenêtre ci-dessous s'ouvre

 

Etape 5 : Vos documents sont routés.

 Votre Mailing est terminé !