Personnaliser son Mailing Fax

Etape 1 :

Preparez votre document puis ouvrez le avec votre application préférée ( Word, ...)

Cliquez sur Fichier puis Iimprimer et selectionnez l'imprimante Internet-Fax

Cliquez sur :        

Votre document apparaît en aperçu

 

 

Etape 2

 

Il s'agit maintemant d'importer la liste des destinataires.

Nous allons utiliser pour cet exemple le mode envoie d'un mailing à partir du presse papier.
Ouvrez votre liste de destinataires (fichier Excel par exemple),

et faites un copier de la liste en sélectionnant les numéros de fax et les champs

que vous allez utiliser. Exemple : Société, Nom, Prénom et FAX puis faites un copier.

 

Etape 3

Aprés avoir slectionné votre liste sur excel,

activez la fonction personnalisation en appuyant sur l'icone

 

Etape 4

Placez le cadre de personnalisation sur le document à l'emplacementde votre choix

 

  

La fenêtre des propriétés de personnalisation apparaît

dés que vous avez défini la taille de votre cadre.

 

Etape 5

Renseignez la fenêtre de personnalisation avec le nom du champ

que vous souhaitez insérer précédé de $ sans espace.

Exemple : ($Société $Prénom $Nom $FAX) ; puis cliquez sur Fermer.

 

 

 

ATTENTION : Pour que FAXit importe correctement vos données

Respectez scrupuleusement la casse du nom de colonne :

si dans votre base de données le nom de champ est en majuscule,

par exemple SOCIETE, alors ecrivez dans la fenêtre de personnalisation

$SOCIETE et non $société ou $Société

 

Etape 6

Cliquez sur l'icône   "envoi d'un mailing à partir du presse papier"

 

La fenêtre "Importation de texte" s'ouvre.

   

 

Les numéros de fax copiés ainsi que les noms et les sociétés

apparaissent dans les colonnes definies.

FAXit a conservé les noms de champs de votre base de données  

En validant sur Ok une nouvelle fenêtre intitullée "Envoie multiple" apparaît.

Etape 7  

  

Insérer un commentaire pour bien assurer le suivi

de votre mailing fax dans le champ nommé "commentaire pour l'accusé de réception"

Sélectionnez le type d'envoi : URGENT pour un envoi immédiat,

et  ECONOMIQUE pour un pour un envoi de nuit.

 

Validez sur OK.

   

Votre mailing personnalisé est terminé.